مشاوران اغلب به شما بهره‌وری را پیشنهاد می‌دهند که به جای کارآمد بودن، روی موثر بودن تمرکز کنید.کارایی به معنی انجام کارهای بیشتر و اثربخشی در مورد انجام کارهای درست است. پیتر دراکر، مشاور مشهور مدیریت، این ایده را با نوشتن این جمله خلاصه کرد: “هیچ کاری بی فایده‌تر از انجام درست کاری نیست که اصلاً نباید انجام شود.”
به عبارت دیگر، پیشرفت فقط به معنای مولد بودن نیست،بلکه در مورد بهره‌وری در کارهای درست است. اما چگونه تشخیص دهیم که کار درست چیست؟ یکی از قابل اعتمادترین رویکردها استفاده از اصل پارتو است که بیشتر به عنوان قانون ۲۰/۸۰ شناخته می‌شود.
در سال ۱۸۹۰ ویلفردو پارتو اقتصاددان ایتالیایی قانون ۲۰/۸۰ یا اصل فورتو را کشف کرد.اصل پارتو معمولاً در تجارت و اقتصاد استفاده می‌شود. این به این دلیل است که قانون ۲۰/۸۰ برای تعیین اینکه کجا می‌توانید تلاش خود را برای به حداکثر رساندن خروجی خود متمرکز کنید، مفید است. اصل پارتو بیان می کند که ۸۰٪ نتایج از ۲۰٪ اقدامات حاصل می‌شود. اگر هر نوع کاری دارید که می‌توان آن را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کرد، این اصل می‌تواند به شما کمک کند تا تشخیص دهید کدام قسمت از آن بیشترین تأثیر را دارد.
قانون ۲۰/۸۰ برای اولویت‌بندی کارهایی که باید در طول روز انجام دهید، کمک‌کننده است. ایده اصلی این است که از کل لیست وظایف شما، تکمیل ۲۰٪ از آن وظایف، ۸۰٪ از تأثیری را که می توانید برای آن روز ایجاد کنید، به همراه خواهد داشت. بنابراین برای اینکه بیشترین تاثیر را داشته باشید، مشخص کنید کدام وظایف بیشترین تاثیر را برای شما دارند و روی آنها برای روز متمرکز شوید.
اصل پارتو می‌تواند به شما کمک کند تا در طول فرآیند حل‌مسئله بهترین تصمیم را بگیرید. هنگامی که دلایل مختلفی برای یک مشکل وجود دارد، اصل پارتو کمک‌کننده در اولویت‌بندی راه‌حل‌ها باشد. قانون ۲۰/۸۰ مانند ورزش جودو برای زندگی و کار است. با یافتن دقیق ناحیه مناسب برای اعمال فشار، می‌توانید با تلاش کمتر نتایج بیشتری کسب کنید.
قانون ۸۰/۲۰ در مطالعه
زمانی که حجم مطالبی که باید مطالعه شود نسبت به زمانی که در اختیار دارید، بیشتر است،بهتر است لیستی کل موضوعات و مباحث را یادداشت کنید سپس موضوعاتی که در آن مهارت بیشتری دارید را علامت بزنید و روی این موضوعات تمرین بیشتری انجام دهید تا در آزمون نمره بیشتری کسب کنید.
یک تعبیر نادرست رایج از اصل پارتو وجود دارد که با ۲۰٪ تلاش، می‌توانید ۸۰٪ از نتایج را به دست آورید. لزوماً اینطور نیست. اعداد ۲۰ و ۸۰ درصد به میزان تلاشی که انجام می‌دهید اشاره نمی‌کنند، بلکه به دلایل و پیامدهایی که روی آن کار می‌کنید اشاره دارد. هدف این نیست که میزان تلاش را به حداقل برسانید، بلکه تمرکز تلاش خود را بر روی بخش خاصی از کار برای ایجاد تأثیر بیشتر است. شما هنوز باید ۱۰۰٪ تلاش خود را روی آن ۲۰٪ تمرکز بگذارید تا به ۸۰٪ نتایج برسید.
یکی دیگر از نکات منفی قانون ۲۰/۸۰ این است که گاهی اوقات ممکن است انرژی و تمرکز خود را بیش از حد صرف موضوعات خاصی کرده و توجه خود را نسبت به کارهای دیگر از دست دهید. چالش اصلی، یافتن تعادل مناسب در استفاده از قانون ۲۰/۸۰ و انجام بقیه وظایفتان است، حتی اگر ۸۰ درصد نتایج را به‌همراه نداشته‌باشند.
به یاد داشته‌باشید یک مسیر جدید هرگز در ابتدا موثرترین گزینه به نظر نمی‌رسد.
جف بزوس، مؤسس آمازون، در وال استریت کار می‌کرد و از نردبان شرکت بالا رفت تا معاون ارشد یک صندوق تامینی شود. او در سال ۱۹۹۴ تمام آن چه که بدست آورده‌‌بود را ترک و شرکت خود را راه‌اندازی کرد.
اگر بزوس قانون ۲۰/۸۰ را در سال ۱۹۹۳ در تلاش برای کشف مؤثرترین زمینه‌ها برای تمرکز در حرفه‌اش اعمال می‌کرد، تصور اینکه تأسیس یک شرکت اینترنتی در این فهرست باشد، عملا غیرممکن بود. در آن مقطع زمانی، مؤثرترین مسیر – چه با سود مالی، چه موقعیت اجتماعی یا موارد دیگر – مسیری بود که او در آن به حرفه خود در امور مالی ادامه می‌داد.
قانون ۲۰/۸۰ با اثربخشی اخیر شما محاسبه و تعیین می‌شود. هر چیزی که به نظر می‌رسد “بالاترین ارزش” استفاده از زمان شما در هر لحظه باشد، به مهارت های قبلی و فرصت‌های فعلی شما بستگی دارد. همچنین به شما کمک می‌کند تا چیزهای مفید گذشته خود را بیابید و در آینده بیشتر از آنها استفاده کنید. اما اگر نمی‌خواهید آینده شما بیشتر از گذشته شما باشد، پس به رویکردی متفاوت نیاز دارید.
با توجه به تمرین و زمان کافی، چیزی که ظاهراً بی‌اثر به نظر می‌رسد می‌تواند بسیار مؤثر واقع شود. شما در فعالیتی که تمرین می‌کنید، پیشرفت می‌کنید . فرآیند یادگیری مهارت جدید یا راه‌اندازی یک شرکت جدید یا در پیش‌گرفتن یک ماجراجویی جدید از هر نوع، اغلب در آغاز ناکارآمد و غیر ضروری به نظر می‌رسد و در مقایسه با کارهای دیگری که قبلاً انجام می‌دادید، اتلاف وقت به‌شمار می‌آید. در این موضوع شما در قانون ۲۰/۸۰ موفق نخواهیدشد. اما این بدان معنا نیست که تصمیمی که گرفته‌اید، اشتباه است.
منبع: www.jamesclear.com