زمان‌بندی به شیوه پخت و پز!
پومودورو یک تکنیک بسیار محبوب مدیریت زمان است که در اوایل دهه ۱۹۹۰ توسط فرانچسکو سیریلو، طراح نرم‌افزاری که در طول تحصیل تلاش می‌کرد تمرکز خود را ارتقا دهد، توسعه یافت. ایده اصلی این تکنیک آن است که تمرکز و فعالیت فیزیکی روی یک موضوع به صورت پیوسته و برای مدت زمان طولانی، سخت و طاقت‌فرسا است.
فرانچسکو با یک تایمر آشپزخانه به شکل گوجه‌فرنگی که هنگام پخت و پز استفاده می‌کرد، خود را به چالش می‌کشید تا تا ۲۵ دقیقه بدون هیچ گونه حواس‌پرتی روی یک کار تمرکز کند. بعداً فرانچسکو کتابی نوشت که تکنیک پومودورو را با جزئیات توضیح می‌دهد. از آن زمان پومودورو به میلیون‌ها نفر کمک کرد تا بدون استرس اضافی بهره‌ورتر عمل کنند.
مزایای اصلی تکنیک پومودورو به شرح زیر است:
بهبود تمرکز روی کارها
کاهش استرس
مدیریت مؤثر حواس پرتی
افزایش انگیزه روزانه
عادت ردیابی زمان و کنترل زمان بهتر
اگرچه تکنیک پومودورو فوق‌العاده ساده است، اما هنگام اجرای صحیح این تکنیک، همه جزئیات دارای اهمیت هستند.
راهنمای ۵ مرحله‌ای در مورد نحوه استفاده از تکنیک پومودورو:
کاری را انتخاب کنید که می‌خواهید کامل کنید. توصیه می‌کنیم اهداف را با معیارهای ضرورت و فوریت اولیوت‌بندی کنید.
یک تایمر را برای ۲۵ دقیقه تنظیم کنید. تایمر آشپزخانه، تلفن همراه یا یک برنامه آنلاین پومودورو.
فعالیت درسی یا کاری خود را آغاز کنید تا تایمر زنگ بزند.
پس از تکمیل یک پومودورو، یک استراحت کوتاه ۵ دقیقه‌ای داشته باشید و در این مدت هیچ کاری مرتبط با کار انجام ندهید. به عنوان مثال، دانش‌آموزی که درس می‌خواند، باید از میز دور شود و نوعی فعالیت بدنی انجام دهد.
پس از تکمیل ۴ پومودورو، ۱۵ تا ۳۰ دقیقه استراحت کنید و کار خود را کاملاً متوقف کنید و اجازه دهید اطلاعات جدید خود به خود جذب شوند. سپس می‌توانید چرخه پومودورو را تکرار کنید.
در صورت استفاده صحیح این تکنیک، شما می‌توانید برای مدت طولانی‌تری روی هر کاری تمرکز کنید، کمتر دچاراحساس خستگی شوید، به طور موثر عوامل حواس پرتی را مدیریت کنید و در نهایت از تعادل بهتری بین کار و زندگی لذت ببرید.
سه دلیل اصلی برای مؤثر بودن تکنیک پومودورو :
۱ـ پومودورو نحوه درک شما از زمان را تغییر می‌دهد.
درک شما از زمان تاثیر زیادی بر سطح استرس شما دارد. وقتی زمان را به‌عنوان وسیله‌ای که دائماً به آن نیاز داریم در نظر می‌گیریم، «همیشه وقتم کم است» حالت پیش‌فرض ما می‌شود. متأسفانه، کمبود زمان ما را در یک حالت استرس‌زا قرار می‌دهد که بر بهره‌وری و تمرکز ما تأثیر منفی می‌گذارد.
پومودورو به ما می‌آموزد که زمان را هم به عنوان مجموعه‌ای از رویدادها و هم به‌عنوان وسیله‌ای برای دستیابی به اهداف خود ببینیم، که به نوبه خود منجر به کاهش استرس و بهبود تمرکز می‌شود.
۲ـ استراحت‌های کوتاه مدت توجه و تمرکز ما را بهبود می‌بخشد.
مطالعه‌ای که در دانشگاه ایلینویز انجام شده، نشان داده است که وقتی ما به طور مداوم بر روی یک پروژه کار می‌کنیم، ذهن انسان تمایل پیدا میکند هر چه سریعتر کار را به اتمام برساند. به‌طورکلی، استراحت‌های کوتاه به ما این امکان را می‌دهند که فعالیت‌ها را به صورت منعطف انجام داده و در نتیجه توجه خود را برای مدت طولانی‌تری بالا نگه داریم.
به همین دلیل است که استراحت‌های ۵ دقیقه‌ای در تکنیک پومودورو به اندازه انجام فعالیت مؤثر است.
۳ـ پومودورو به شما کمک میکند تصمیمات را ساده کنید.
تحقیقات نشان می‌دهد که مجبور به تصمیم گیری بیش از حد منجر به خستگی اراده و نتیجه‌گیری نادرست می‌شود.
تکنیک پومودورو به شما کمک میکند تا از حواس پرتی‌های غیرضروری جلوگیری کنید و در عین حال تمام توجه خود را روی یک کار اصلی متمرکز کنید.
زمان پومودورو شما نباید دقیقاً ۲۵ دقیقه باشد. اکثر مردم می‌توانند به طور متوسط بین ۱۵ تا ۴۰ دقیقه روی یک کار متمرکز شوند، پس با خیال راحت این تکنیک را با نیازهای خود تطبیق دهید.
حتی میتوان جلسات ۷ دقیقه‌ای یا جلسات ۱.۵ ساعته داشت. فقط فراموش نکنید که استراحت‌های خود را بر اساس زمانی که به فعالیت خود اختصاص می‌دهید، تنظیم کنید. جلسات طولانی‌‌تر، استراحت طولانی و جلسات کوتاه تر، استراحت کوتاه.
تبدیل کردن این تکنیک مؤثر به عادت و استفاده آن در جریان فعالیت‌های آموزشی و حتی روزانه، می‌تواند کمک کند تا با درک منطقی‌تر و استفاده بهینه‌تر از زمانی که در اختیار داریم بهترین بهره‌وری را داشته باشیم.